Todos los cargos Introducción

Cómo usar este tutorial

Este tutorial recorre, paso a paso y con pantallas simuladas, el camino completo de una inscripción real dentro de CBR Intelligence: desde que el cliente llega al mesón con su escritura hasta que el Conservador firma y el sistema despacha los documentos. Cada pantalla trae cajas numeradas que explican qué es cada campo y qué hace el sistema por detrás.

Cómo leer cada paso

El chip de color arriba indica el cargo que trabaja en ese paso (mesón, pre-calificador, abogado, caja, matricero, contraloría, Conservador).
La pantalla blanca es una réplica simplificada de la pantalla real del sistema, llenada con los datos del caso de ejemplo.
Los círculos rojos numerados apuntan a un campo o botón; la explicación está en la lista de la derecha.
La caja verde "Qué hace el sistema" cuenta lo que ocurre automáticamente al pulsar el botón final del paso.
La caja gris muestra el registro de actividad real de la OT de ejemplo, tal como quedó guardado.

Los precios, nombres de libros, plazos y usuarios que aparecen son los del oficio de ejemplo. En su oficio se configuran en Administración → Configuración, y el tutorial sigue siendo válido.

CBR Intelligence /

Mapa del recorrido

0 Pre-calificación2 Jurídica3 Pago4 Matricería5 Contraloría10 Firma11 Despachado12 Rechazado1 Archivero (solo copias de archivero)

Una OT está siempre en una sola etapa. El número es el que se ve en la base y en el registro de actividad. Cada etapa tiene un cargo responsable y una bandeja.

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El caso de ejemplo: compraventa de un lote rural

Usamos una OT real y completa: la orden de trabajo 364748, ingresada el 17 de julio de 2026 y despachada el mismo día. Es una inscripción de compraventa con un solo acto, valorizada en UF, con siete certificados pedidos, matrícula con deslindes, partes representadas y una servidumbre que se arrastra del título anterior. Es decir, toca casi todas las piezas del sistema sin ser enredada.

Resumen del caso /buscador?query=364748

Trámite

Inscripción de Compraventa en el Registro de Propiedad (RBP)

Inmueble

LOTE 8 F, sector Zanjón Seco, Pucón. 5.078,12 m². Plano 294/2022. Rol 117-840. Matrícula 009b9f5abf

Vende

(persona jurídica) y

Compra

, representado por

Precio

UF 3.990 (pagado). UF del día: $40.844,79

Escritura

Escritura Pública Electrónica, repertorio 1500 del 08-07-2026, Notaría , Pucón

Título anterior

RBP 1473-2877-2017 (compraventa del Lote Ocho completo a las vendedoras, 2017; luego subdividido en 6 lotes)

Requirente

(abogado que tramita), correo de contacto

Resultado

Inscripción RBP 840-1679-2026, agregado DBP 0-1885-2026, 7 certificados + certificación, derechos $417.900

Los documentos reales de este caso están en la carpeta pdf-ejemplo-ot-364748: la escritura escaneada (carpeta DBP), el título anterior de 2017, la inscripción generada y los ocho certificados firmados. En el último capítulo se enlazan uno por uno.

Los nombres de las personas del caso están en un solo bloque al final de este archivo (PERSONAS). Si el tutorial se comparte fuera del oficio, basta cambiar ahí los nombres por ficticios; los PDF reales deben quitarse o reemplazarse.

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Cinco conceptos antes de empezar

Orden de Trabajo (OT)
El expediente. Tiene requirente, documento, partes, actos, boleta, observaciones y constancias. Todo lo que se hace en el sistema se hace "sobre" una OT.

Registro / inscripción
Cada inscripción vive en un libro identificado por tres letras y se nombra Registro Folio-Número-Año: RBP 1473-2877-2017. RBP = Propiedad, RBG = Hipotecas y Gravámenes, RBK = Prohibiciones, RW* = Aguas, ROC = Comercio, RM* = Minas, RHE = escrituras archivadas, DBP = agregados (carpetas), DBA = planos.

Full
La ficha completa de una inscripción: acto, escaneo, carillas, vigencia, matrícula, anteriores (de dónde viene), cargas (hipotecas, prohibiciones, servidumbres que la afectan), transferencias (ventas posteriores), apéndices (notas marginales) e índice (personas y calidades).

Matrícula (IMTX)
La ficha del inmueble, independiente de las inscripciones: nombre, sector, superficie, plano, rol, linderos y matrícula madre. Agrupa todas las inscripciones que recaen sobre ese inmueble. Sin matrícula no hay matriz ni certificado de deslindes.

Acto
Lo que se inscribe o certifica (Compraventa, Hipoteca, Cancelación…). Cada acto de una OT tiene valorización, títulos anteriores, certificados pedidos, calidades de las partes, extensión (texto para la matriz) y, si corresponde, un acto principal del que depende (consecuencial).

Cómo se conectan /registro/full/{id}

RBP 2030-1264-2008
de dónde viene el título

Título en el centro

RBP 1473-2877-2017
Compraventa · Lote Ocho · matrícula 00621cedb0

Cargas (terminan en G o K)

RBG 628-260-1994 Servidumbre · vigente
RBG 587-1108-2017 Hipoteca · cancelada
RBK 559-1108-2017 Prohibición · cancelada

Transferencias (terminan en P)

RBP 164-328-2026 Compraventa Lote 8 D
RBP 840-1679-2026 Compraventa Lote 8 F ← nuestra OT

Cada enlace se guarda como afectado → carga. Las listas del Full se calculan desde esos enlaces. Un enlace "alzado" (estado −1) se muestra tachado y no entra en los certificados.

Mesón · Ingreso Crear Orden · paso 1 de 6

El cliente llega con su escritura

El abogado que tramita la compraventa llega al mesón con la escritura electrónica. La persona de mesón abre Órdenes → Crear Orden. El formulario tiene seis pasos y no deja avanzar hasta completar el paso actual.

Crear Orden · Paso 1: Datos del Requirente /ordenes/nueva

RUT

Nombre

Apellido

Dirección

Comuna

PUCÓN

Teléfono

Correo

1
RUT del requirenteQuien pide el trámite y a quien se le cobra. Al escribir el RUT el sistema busca en Clientes: si existe, llena todo solo. Si no, se crea el cliente con estos datos y queda para la próxima vez.
2
Nombre y apellidoPara personas jurídicas el nombre va completo en "Nombre" y el apellido queda vacío. Aquí el requirente es el abogado que tramita, no el comprador.
3
CorreoEs la dirección a la que llegarán automáticamente el correo de cobranza, el de despacho con los PDF y, si corresponde, el de rechazo. Un correo mal escrito significa un cliente que nunca recibe nada.
4
SiguienteSe habilita solo cuando el RUT es válido y los campos obligatorios están completos.

Mesón · Ingreso Crear Orden · paso 2 de 6

Qué documento trae y qué tipo de orden es

Crear Orden · Paso 2: Datos del Documento /ordenes/nueva

Tipo de OT

Inscripción

Tipo documento

Escritura Pública Electrónica

Organismo

Repertorio

1500

Fecha

08-07-2026

Comuna

PUCÓN

Reinscripción

☐ Es reinscripción (no cobra derechos)

1
Tipo de OTInscripción, Subinscripción, Certificados y Copias, Copias de Archivero. Define el camino: una inscripción empieza en pre-calificación; un certificado empieza directamente en pago. El sistema recalcula el tipo al guardar según los actos cargados.
2
Tipo de documentoEscritura pública electrónica o física, resolución judicial, documento protocolizado o minuta del interesado. Este dato se imprime después en la inscripción como "Constancia documental".
3
OrganismoLa notaría (o tribunal, DOM, SAG…) que otorgó el documento. Se elige de la lista de organismos configurada en el oficio.
4
Repertorio notarialEl número de repertorio de la notaría (1500) y su fecha. No confundir con el repertorio del Conservador, que el sistema asigna solo al guardar.
5
ReinscripciónSe marca solo cuando se vuelve a inscribir algo ya inscrito (por ejemplo por cambio de comuna). Los actos no cobran derechos.

Escritura electrónica: el mesón puede anotar en la observación inicial el código de verificación del repositorio notarial (fojas.cl) para que el pre-calificador la descargue y la revise. En este caso se anotó código 123456848823.

Mesón · Ingreso Crear Orden · paso 3 de 6

Quiénes aparecen en la escritura

Se agregan todas las personas y empresas que comparecen: vendedores, comprador y también los representantes, porque después habrá que decir quién representa a quién.

Crear Orden · Paso 3: Datos de las partes /ordenes/nueva

Nacionalidad	Profesión	Domicilio	Estado civil
Chile		Pucón	Persona Jurídica
Chile	factor de comercio	Pucón	Casado(a), Separación total de bienes
Colombia	independiente	Pucón	Casado(a), Separación total de bienes
Chile	empresario	Estados Unidos Mexicanos	Soltero(a)
Chile	dueña de casa	Osorno	Casado(a), Separación total de bienes

1
Una fila por comparecienteLos datos salen tal cual de la escritura: nacionalidad, profesión, domicilio y estado civil con régimen (la lista es cerrada: soltero, casado con sociedad conyugal, separación total de bienes, conviviente civil, persona jurídica, no consta…). El estado civil importa: define si hace falta autorización del cónyuge.
2
Agregar ParteEl mesón carga lo que alcanza; el pre-calificador corrige y completa después. Lo mínimo aquí es RUT y nombre.

Al guardar la OT, el sistema consulta automáticamente el registro de deudores de pensiones de alimentos por cada parte y deja el resultado como observación ("Sin deuda", "No aplica a personas jurídicas"). En este caso todas las personas naturales salieron sin deuda.

Mesón · Ingreso Crear Orden · paso 4 de 6

Qué se pide inscribir y qué certificados

Crear Orden · Paso 4: Datos de los Actos /ordenes/nueva

Acto #1

Registro

RBP · Propiedad

Acto

Compraventa

Valorización

3.990 moneda: UF

Título(s) anterior(es)

Registro	Folio	Número	Año
RBP	1473	2877	2017

Certificados sobre la nueva inscripción

CopiaVigenciaGravámenesProhibicionesBien FamiliarLitigiosDeslindesTitularidadPlanoDominio4

1
Registro y actoPrimero el libro (RBP), luego el acto de ese libro (Compraventa). El catálogo de actos define para cada uno el valor base, si cobra milaje, si requiere calificación jurídica y qué certificados admite.
2
ValorizaciónEl precio del contrato: 3.990 UF. Con la UF del día de ingreso ($40.844,79) son $162.970.712; el milaje es el 3 por mil hasta un tope de 128 millones: $384.000. Más el valor base de la compraventa ($6.300) = $390.300 de derechos. Se calcula solo; el mesón solo escribe el monto y la moneda.
3
Título anteriorLa inscripción vigente del vendedor, sacada de la escritura ("el dominio rola inscrito a fojas 1473 número 2877 del año 2017"). Es la inscripción que quedará "afectada" por la nueva y donde se escribirá la nota marginal.
4
CertificadosLos que el cliente pide sobre la inscripción nueva. Se cobran en la misma OT y se emiten en matricería. Aquí pidió los siete habituales de una compraventa (el "paquete" para un banco).
5
ConsecuencialSi hubiera una hipoteca en la misma escritura, se agregaría como Acto #2 marcado "consecuencial de #1". Aquí no aplica.

Mesón · Ingreso Crear Orden · paso 5 de 6

A nombre de quién va la boleta

Crear Orden · Paso 5: Datos de boleta /ordenes/nueva

Boleta

Boleta al Requirente

Descuento

NO APLICA

Retención

☐ Aplica retención de honorarios

1
BoletaAl requirente o "a otro nombre" (se piden RUT, nombre, dirección y comuna). La boleta electrónica se genera sola en el SII cuando se paga.
2
Descuento institucionalLista configurable: CONADI / INDAP / DL 20130 (50 %), SERVIU (20 %), Corporación de Asistencia Judicial (100 %). Cualquier descuento exige el visto bueno de un supervisor antes de que caja pueda cobrar.
3
RetenciónPara clientes que retienen impuesto de honorarios. También exige visto bueno del supervisor; al cobrar, el sistema agrega solo el pago "Retención" por el porcentaje del año.

Mesón · Ingreso Crear Orden · paso 6 de 6

Guardar: nace la OT 364748

Crear Orden · Paso 6: Resumen y envío /ordenes/nueva

Requirente

Documentación

Escritura Pública Electrónica rep. 1500, 08-07-2026, Notaría

Partes

5 comparecientes

Actos

Compraventa RBP · UF 3.990 · título RBP 1473-2877-2017 · 7 certificados

Observación

Tipo: electrónica, Organismo: 263, Número: 1500, Código: 123456848823, Repositorio: www.fojas.cl, Fecha: 2026-07-08

1
Observación inicialNota interna libre. Aquí el mesón dejó los datos para descargar la escritura electrónica. Las observaciones nunca se imprimen.
2
GuardarCrea la OT y abre el voucher para imprimir (A4 o térmico) con número de OT, actos y valor estimado. El cliente se va con ese comprobante.

Crea la OT 364748 y confirma el tipo: hay un acto en libro "R…", así que es Inscripción.
Asigna el repertorio 4542 con fecha y hora de ingreso (17-07-2026 09:24). Ese número fija la prioridad legal del título.
Deja la OT en etapa 0 Pre-calificación y la asigna al pre-calificador con menos carga.
Consulta deuda de pensiones de cada parte y la deja como observación.
Si la OT venía de un preingreso web, envía el correo de ingreso.

2026-07-17 09:24:38 [mesón] Nueva Orden de tipo 'Inscripción' comienza en el paso pre-calificación. 2026-07-17 09:24:38 [mesón] Procesando paso: 0.

Pre-calificador(a) Etapa 0

La OT llega a la bandeja del pre-calificador

El pre-calificador entra al sistema y en Inicio ve sus órdenes pendientes. La 364748 aparece ahí porque el sistema se la asignó automáticamente al guardar.

Inicio · Órdenes Pendientes /

Orden	Tipo	Fecha	Actos
364748	Inscripción	17-07-2026	Compraventa	Procesar
364731	Inscripción	16-07-2026	Compraventa, Hipoteca	Procesar
364702	Subinscripción	16-07-2026	Cancelación	Procesar

Reingresos

Orden	Tipo	Fecha	Actos
Sin reingresos pendientes

1
ProcesarEl botón "mágico": abre el panel que corresponde a la etapa de la OT y al cargo del usuario. Para un pre-calificador con una OT en etapa 0 abre el Panel de Pre-calificación. Solo se puede abrir una OT si está en esa etapa y asignada a uno (Contraloría puede abrir cualquiera).
·
Bandeja de TrabajoEn Vista General → Bandeja de Trabajo está la misma lista con filtros por orden, proceso, tipo, fecha y responsables, y botones rápidos (Embargos, ROC, CBR Plus).

Pre-calificador(a) Etapa 0 · Panel de Pre-calificación

El panel: cinco tarjetas que deben quedar en verde

Orden 364748 · Pre-calificación /ordenes/364748/precalificacion

Requirentesolo lectura1

Documentación1 documentopendiente2

Partes5 partespendiente3

Valorización1 acto · UF 3.990pendiente4

Representacionespendiente5

ActosMatrículasConstanciasObservaciones

Compraventa Rep 4542 · RBP · UF 3.990

RBP 1473-2877-2017copiavigenciagravámenesprohibicionesbien familiarlitigiosdeslindes

1
RequirenteDatos de contacto. No se editan aquí.
2
DocumentaciónVer, corregir o agregar documentos (una escritura complementaria, una protocolización). Termina con Confirmar, que deja registrado quién verificó.
3
PartesCompletar y corregir a cada compareciente contra la escritura. Confirmar.
4
ValorizaciónRevisar el acto: monto, moneda, títulos anteriores, certificados. Confirmar. Después de confirmar el acto queda bloqueado; solo el abogado puede desbloquearlo.
5
RepresentacionesQuién comparece representado por quién. Confirmar.
6
FinalizarAparece solo cuando las cuatro tarjetas editables están confirmadas. Manda la OT a Jurídica.

Las pestañas de abajo son las mismas en los tres paneles (pre-calificación, jurídica, matricería): Actos con sus herramientas, Matrículas asignadas, Constancias (frases que se imprimen) y Observaciones (notas internas).

Pre-calificador(a) Etapa 0 · tarjetas Documentación y Partes

Revisar la escritura y a las personas

Modal: Datos de las Partes /ordenes/364748/partes/{parte}

1
Domicilio y profesiónSe copian tal cual de la escritura; salen impresos en la inscripción ("empresario, domicilio Estados Unidos Mexicanos").
2
Estado civilCon régimen. Un casado en sociedad conyugal que vende necesita autorización del cónyuge; un soltero no. Por eso el abogado mira este campo.
3
ConfirmarUn modal pide confirmación y marca "partes verificadas" con el nombre del usuario. Lo mismo ocurre con Documentación: se revisa que notaría, repertorio y fecha coincidan con la escritura y se confirma.

2026-07-17 09:42 [pre-calificador] Datos representaciones. 2026-07-17 09:47 [pre-calificador] Datos representaciones.

Si después de confirmar se descubre un error, solo el abogado (rol Jurídica) puede pulsar Desbloquear en esa tarjeta. Así queda claro quién reabrió qué.

Pre-calificador(a) Etapa 0 · pestaña Actos → título anterior

Abrir el título anterior: ¿existe, está escaneado, está vigente?

Al pulsar el chip RBP 1473-2877-2017 se abre un cajón con el detalle y el enlace al Full. Es la inscripción de 2017 por la que las vendedoras compraron el Lote Ocho completo. El pre-calificador comprueba tres cosas: que el registro exista en el sistema, que esté escaneado y qué dice su vigencia.

Full · RBP 1473-2877-2017 /registro/full/53731

Ficha

Compraventa · 1 carilla · escaneado ✓
Titulares: y · Objeto: LOTE OCHO, 3,0472 ha, plano 389/2005, rol 117-3921

Vigencia

Parcialmente vigente respecto a: lote ocho a (5078,6 m²), lote ocho b, lote ocho c, lote ocho e (plano DBA 294/2022)2

Matrícula

00621cedb0 LOTE 8 · 6 submatrículas (lotes 8 A … 8 F)3

RBP 2030-1264-20084

Cargas

RBG 628-260-1994 Servidumbre · vigente
RBG 587-1108-2017 Hipoteca · cancelada 2019
RBK 559-1108-2017 Prohibición · cancelada 20195

Transferencias

RBP 164-328-2026 Compraventa Lote 8 D (feb-2026)6

Apéndices (notas marginales)

2017 · Hipoteca a favor de la vendedora, ref RBG 587-1108-2017 · Prohibición ref RBK 559-1108-2017 · Servidumbre doc. RBG 628-260-1994
2019 · Cancelación total de saldo de precio · Cancelación total ref 587-1108-2017 RBG · Cancelación total ref 559-1108-2017 RBK
2022 · SUBDIVISIÓN certificado SAG N°388/2022, que subdivide el Lote Ocho · ARCHIVO DE PLANO en seis lotes… Archivo DBA 294/2022
2026 · Compraventa, LOTE 8 D ref RBP 164-328-20267

1
FichaActo, carillas y escaneo. Si no estuviera escaneado no podría emitirse la copia; si no tuviera acto asignado, los certificados de gravámenes de otras inscripciones que lo citan fallarían.
2
VigenciaTexto que se imprime en el certificado de vigencia. "Parcialmente vigente" porque el Lote Ocho se subdividió y algunos lotes ya se vendieron. El lote 8 F sigue estando en poder de las vendedoras: la venta procede.
3
Matrícula madreEl Lote 8 tiene matrícula y seis submatrículas creadas al archivar el plano de subdivisión. Una de ellas es LOTE 8 F.
4
AnterioresDe dónde venía el título de las vendedoras (2008). Es la cadena de dominio hacia atrás.
5
CargasLo que pesa sobre el título. La servidumbre de 1994 sigue vigente y se arrastrará al lote nuevo; la hipoteca y la prohibición de 2017 fueron canceladas en 2019 (enlace en estado −1, tachado).
6
TransferenciasVentas posteriores que ya salieron de este título (el lote 8 D en febrero). Cuando termine nuestra OT, aquí aparecerá también RBP 840-1679-2026.
7
ApéndicesLa historia marginal: cada nota tiene fecha, texto y la OT que la generó. Aquí se lee de corrido la vida del título.

Pre-calificador(a) Etapa 0 · pestaña Actos → Cargas del título anterior

Decidir qué cargas "llevan" al lote nuevo

Modal: Cargas de Título(s) Anterior(es) /api/acto/{acto}/carga/{carga}/{si|no}

Compraventa · 1 título · RBP 1473-2877-2017

3Total de cargas

1Seleccionadas (llevan)

2Alzadas / canceladas

	Estado	Registro	Tipo de carga
☑	vigente	RBG 628-260-1994	Servidumbre
☐	cancelada	RBG 587-1108-2017	Hipoteca
☐	cancelada	RBK 559-1108-2017	Prohibición

1
Marcar "llevan"Cada carga vigente del título anterior que sigue afectando al inmueble vendido se marca. Matricería usará esta lista para (a) escribir en la inscripción nueva la nota "Servidumbre, ref RBG 628-260-1994" y (b) enlazar esa servidumbre como carga del nuevo registro, para que salga en el certificado de gravámenes del lote 8 F. La escritura misma lo dice: "libre de todo gravamen, salvo la servidumbre inscrita a fojas 628 número 260 de 1994".

Pre-calificador(a) Etapa 0 · pestaña Actos → Asignar matrícula

Decirle al sistema qué inmueble es

Modal: Asignar Matrícula /matricula/enlazar/{acto}

1
Buscar la matrículaEl código se obtiene en Inmatriculación → Buscar Matrícula (por nombre "LOTE 8 F", rol o sector) o desde la matrícula madre del título anterior, que lista sus submatrículas. Si el inmueble no tuviera matrícula, primero habría que inmatricularlo (Inmatricular Propiedad) con nombre, comuna, superficie, plano, rol y linderos.
2
Lo que aporta la matrículaTodo el bloque "Objeto del título" de la inscripción (tipología, comuna, sector, superficie, planimetría, rol, linderos) y el certificado de deslindes salen de aquí. Y al confirmarla el sistema consulta en Tesorería la deuda de contribuciones del rol y deja una observación.

Al asignar la matrícula: la heredan los actos consecuenciales (si los hubiera) y se lanza en segundo plano la consulta de deuda de contribuciones del rol 117-840. Resultado en observaciones: "ESTE ROL … NO REGISTRA DEUDA".

Pre-calificador(a) Etapa 0 · pestaña Actos → Calidades · Extensión · Constancias

Quién es quién en el acto, y qué texto va a la matriz

Modales: Calidades · Extensión · Constancias /api/parcial/calidades/{acto}

Parte	Calidad	Derechos
	Transferente	—
	Transferente	—
	Adquirente	—
	(sin calidad: solo representa)
	(sin calidad: solo representa)

1
CalidadesEl papel de cada parte en este acto: las vendedoras son Transferente, el comprador Adquirente. Los representantes no llevan calidad. De aquí salen el índice de la nueva inscripción (para buscar por nombre) y el bloque "Titularidad". Si hubiera copropiedad se indica la proporción (porcentaje o fracción).
2
ExtensiónTexto libre que se copia en "Antecedentes del título" de la inscripción: precio y forma de pago. Para hipotecas es la garantía; para prohibiciones, la prohibición.
3
ConstanciasFrases que SÍ se imprimen (a diferencia de las observaciones). Se crean en la pestaña Constancias de la OT y se marcan en cada acto donde apliquen. "Deslindes consignados según plano" quedó impresa como constancia adjetiva 3 de la inscripción.

Pre-calificador(a) Etapa 0 · tarjeta Representaciones

Quién comparece por quién

Modal: Representaciones /ordenes/364748/representacion

1
Persona jurídica representadaUna sociedad siempre comparece representada por una persona natural. El texto resultante en la inscripción: " concurre representado(a) por , rut…, factor de comercio, Pucón".
2
Comprador representadoEl comprador vive en el extranjero y compareció por mandataria. Va impreso como constancia adjetiva.
3
AutorizacionesSe usan cuando un cónyuge debe autorizar (sociedad conyugal). Aquí las vendedoras están separadas totalmente de bienes y el comprador es soltero: no aplica.

Pre-calificador(a) Etapa 0 · pestaña Observaciones → Finalizar

Dejar el resumen para el abogado y enviar a Jurídica

Orden 364748 · pestaña Observaciones /ordenes/364748/precalificacion

mesón · 17-07-2026 09:24Tipo: electrónica, Organismo: 263, Número: 1500, Código: 123456848823, Repositorio: www.fojas.cl, Fecha: 2026-07-08

sistema · 17-07-2026 09:24[Revisión automática de pensiones] : No aplica a personas jurídicas · : Sin deuda · : Sin deuda · : Sin deuda · : Sin deuda

pre-calificador · 17-07-2026 09:51ESTE ROL PUCON 242-00117-392 NO REGISTRA DEUDA - Personerías calificadas por el notario1

pre-calificador · 17-07-2026 09:57revisar deslindes

Documentaciónverificada

Partesverificada

Valorizaciónverificada

Representacionesverificada

1
Observaciones del pre-calificadorLo que el abogado necesita saber de un vistazo: contribuciones al día, personerías calificadas por el notario, y un aviso "revisar deslindes" (la escritura dice Norte/Oriente/Sur/Poniente y la matrícula dice Nororiente/Suroriente… mismas medidas, distinta orientación).
2
FinalizarCon las cuatro tarjetas en verde el botón aparece. La OT sale de la bandeja del pre-calificador.

Cambia la etapa a 2 Jurídica.
Asigna automáticamente el abogado con menos carga (si la OT ya tenía abogado activo, lo conserva).
Queda en el registro de actividad quién finalizó y a qué hora.

2026-07-17 09:59:04 [pre-calificador] Avanzado desde proceso de pre-calificación a proceso de jurídica. 2026-07-17 09:59:04 [pre-calificador] Procesando asignacion automatica de juridica. 2026-07-17 09:59:04 [pre-calificador] Se asigna abogado automaticamente (pasó a Jurídica).

Abogado(a) · Jurídica Etapa 2 · Panel Jurídico

La abogada recibe la OT lista para calificar

El panel es el mismo que vio el pre-calificador, pero con la barra de calificación. La abogada lee las observaciones, abre la escritura (carpeta escaneada o repositorio notarial) y revisa el título anterior. Su trabajo es decidir si el acto es inscribible.

Orden 364748 · Jurídica /ordenes/364748/juridica

Documentaciónverificada Desbloquear1

Partesverificada

Valorizaciónverificada

Representacionesverificada

Compraventa Rep 4542 · RBP · UF 3.990 · matrícula 009b9f5abf

RBP 1473-2877-2017Transferente ×2 · Adquirente ×11 carga lleva: Servidumbre RBG 628-260-1994

1
DesbloquearSolo el abogado puede reabrir una tarjeta ya verificada para corregir un dato sin sacar la OT de Jurídica.
2
Barra masivaPara OT con muchos actos: aprobar o rechazar varios de una vez. "Reversar todo" deshace calificaciones hechas por error.
3
Por actoAprobar, Rechazar (con motivo), Simular matriz (ver cómo quedaría la inscripción) y Reversar. Un acto consecuencial solo se puede aprobar si su principal ya está aprobado.

Abogado(a) · Jurídica Etapa 2 · Simular matriz

Ver la inscripción antes de que exista

"Simular matriz" arma el texto de la inscripción con todo lo cargado: partes, calidades, matrícula, título anterior, extensión, constancia documental y representaciones. Si algo falta o está mal escrito, se ve aquí y se corrige antes de aprobar. Requiere matrícula asignada.

Simulación · Registro de Propiedad /matriz/propiedad/simulacion/{acto}

folio (por asignar)

número
(por asignar)
COMPRAVENTA
Rep 4542

Registro de Propiedad
matrícula inmobiliaria
009B9F5ABF
Pucón, (fecha de inscripción)

Titularidad

1. , rut
estado civil soltero(a), nacional de Chile, profesión empresario, domicilio Estados Unidos Mexicanos

Objeto del título

objeto: LOTE 8 F
tipología: Sitio Rural / comuna: PUCÓN / localización: ZANJON SECO
superficie: 5.078,12 mts² / planimetría: 294/2022 / Rol: 117-840
linderos: Nororiente: 41,38 metros con lote 8 A; Suroriente: 122,99 metros con José Vivanco y Amner Astroza; Surponiente: 41,4 metros con Amner Astroza; Norponiente: 122,95 metros con lote 8 E

Título(s) prevalente(s)

folio 1473 número 2877 año 2017 RBP

Antecedentes del título

Compraventa a: , rut , persona jurídica, nacional de Chile, domicilio Pucón; , rut , estado civil casado(a), separación total de bienes, nacional de Colombia, profesión independiente, domicilio Pucón. Precio UF 3.990 (tres mil novecientos noventa), pagado.

Constancia documental

Escritura Pública Electrónica, repertorio 1500 de fecha 08-07-2026, , comuna PUCÓN

Constancias adjetivas

1. Número de archivo (por asignar).
2. concurre representado(a) por , rut , factor de comercio, Pucón. concurre representado(a) por , rut , dueña de casa, Osorno.
3. Deslindes consignados según plano.

·
De dónde sale cada bloqueTitularidad: partes con calidad Adquirente. Objeto: matrícula. Título prevalente: títulos anteriores del acto. Antecedentes: partes Transferente + extensión. Constancia documental: documento de la OT. Constancias adjetivas: número de agregado (lo pone matricería), representaciones y constancias marcadas.
·
Qué falta aúnFolio, número, fecha de inscripción y número de archivo (DBP) se asignan en matricería, después de pagar. La simulación los deja en blanco.

Abogado(a) · Jurídica Etapa 2 · Calificación

La calificación: aprobar, o rechazar con motivo

Calificar acto · Compraventa /ordenes/{acto}/calificar/aprobar

Compraventa

APROBADO · abogada · 17-07-2026 12:29 Reversar

1
AprobarCrea una calificación aprobada con usuario y hora. El acto queda listo para inscribir. En este caso: aprobado.
2
RechazarAbre el modal de motivos. Rápidos: "Consecuencial" (porque cayó el principal), "No requerido" (el acto no correspondía; no cobra rechazo), "Deuda de contribuciones". O texto libre, que es lo que leerá el cliente en el certificado de rechazo.
3
Qué pasa con un rechazoCada acto rechazado cobra $4.000 adicionales (salvo "No requerido"). Al finalizar, si toda la OT está rechazada y pagada pasa a etapa 12; el Conservador la ve en su Panel de Rechazos, genera el certificado de rechazo y al firmarlo sale el correo al cliente. Si el cliente corrige, Contraloría hace el reingreso y la OT vuelve aquí marcada "(Reingreso)".

Un acto puede tener varias calificaciones en su historial (rechazo → reingreso → aprobación). La vigente es siempre la más reciente. "Reversar" borra la última y permite calificar de nuevo, solo mientras la OT esté en Jurídica.

Abogado(a) · Jurídica Etapa 2 → 3

Finalizar: la OT pasa a cobro

Orden 364748 · Jurídica /ordenes/364748/completar

abogada · 17-07-2026Personerías calificadas por el notario. Sin deuda de contribuciones.

1
FinalizarSolo aparece cuando no quedan actos sin calificar. Manda la OT a la etapa 3 Pago.

Calcula los derechos: $390.300 (compraventa con milaje) + $19.100 (siete certificados) + $8.500 (agregado) = $417.900.
Como no hay pagos, envía el correo de cobranza al requirente con el saldo y el enlace de pago web.
Si la OT ya estuviera pagada, saltaría sola a Matricería.
Si todos los actos estuvieran rechazados y pagados, pasaría a 12 Rechazado.

Lo que pasó de verdad en este caso: a las 12:09 el sistema calculó solo $37.400 porque todavía no estaba cargado el valor de la UF del día (el milaje quedó en el mínimo). Contraloría devolvió la OT a etapa 0 y luego a 2, la abogada reversó la calificación y volvió a aprobar a las 12:29, ya con la UF cargada, y salió el correo correcto por $417.900. Hoy la Caja bloquea el cobro si falta la UF/USD de la fecha del acto, y avisa a Informática.

2026-07-17 12:09:05 [abogada] Avanzado desde proceso de jurídica a proceso de pago. 2026-07-17 12:09:05 [abogada] Total de Actos: 37400. Se envia a revisar saldo para despachar correo de Cobranza. 2026-07-17 12:28:24 [abogada] Calificacion reversada. 2026-07-17 12:29:22 [abogada] Avanzado desde proceso de jurídica a proceso de pago. 2026-07-17 12:29:22 [abogada] Total de Actos: 417900. Requiere pagar al menos: 417900. Se envia a revisar saldo para despachar correo de Cobranza.

Sistema Etapa 3 · Pago

Cuánto se cobra y por qué

Estudio de cobro · Orden 364748 /orden/364748/estudio-cobro

Concepto	Cálculo	Monto
Compraventa · valor base	catálogo de actos	$6.300
Compraventa · milaje	3.990 UF × $40.844,79 = $162.970.712 → tope $128.000.000 × 3‰	$384.000
Copia	$2.300 + 1 carilla × $500	$2.800
Vigencia		$2.300
Gravámenes · Prohibiciones · Bien familiar · Litigios · Deslindes	5 × $2.800	$14.000
Agregado (carpeta DBP)	toda inscripción aprobada	$8.500
Total		$417.900

sistema · 17-07-2026 12:29Correo de cobranza enviado al requirente

·
MilajeDerecho proporcional al valor del acto (3 por mil), con tope legal de 128 millones y mínimo $3.500. Herencias tienen rebaja. La UF/USD se toma del día de ingreso del acto.
·
CertificadosPrecios configurados en el oficio (Configuración → Certificados). En Copias de Archivero cambian.
·
AgregadoSe cobra en toda inscripción o subinscripción que no esté totalmente rechazada.
·
RechazosSi hubiera actos rechazados se sumarían $4.000 por cada uno.

Caja Etapa 3 · Pago

Dos formas de pagar: en caja o por el enlace del correo

Caja · Ingresar Abono /caja/show?orden=364748

Orden

364748

Saldo

$417.900

Medio de pago

Transferencia / Efectivo / Tarjeta / …

Monto de abono

417.900

1
Buscar la OTCaja → Buscar por número. La caja debe estar abierta (apertura con fondo al comenzar el día; cierre con resumen por medio de pago al terminar).
2
Medio de pagoLista configurable. El pago web se registra solo como "Flow (Web)" cuando el cliente paga desde el enlace del correo, que fue lo que ocurrió en este caso a las 13:13.
3
MontoNo puede superar el saldo. Bloqueos: retención o descuento sin visto bueno de supervisor, repertorio vencido (más de 57 días desde el ingreso), o falta del valor de UF/USD.
4
GuardarRegistra el pago, imprime el voucher de pago, genera la boleta SII en segundo plano (queda como observación con enlace) y, si el saldo quedó en cero, avanza sola la OT.

Pago recibido por $417.900 (Flow, web) el 17-07-2026 13:13.
Boleta SII 178915 generada a las 13:14.
Saldo 0 → la OT salta sola a 4 Matricería.

2026-07-17 13:14:00 [sistema] Total de Pagos: 417900. Total de Actos: 417900. 2026-07-17 13:14:00 [sistema] Se omite paso de pago ya que esta pagada en su totalidad o con saldo menor al margen establecido. 2026-07-17 13:14:00 [sistema] Avanzado desde proceso de pago a proceso de matricería.

Matricero(a) Etapa 4 · Panel de Matricería

Ahora sí: escribir la inscripción en el libro

Matricería solo recibe OT pagadas. Su trabajo es convertir el acto aprobado en una inscripción real: número de agregado, folio y número en el libro, índice, notas marginales en los títulos anteriores, la matriz impresa y los certificados. Casi todo lo hace el sistema al pulsar "Generar folios"; el matricero revisa antes y después.

Orden 364748 · Matricería /ordenes/364748/matriceria

Requirentecompletado

Documentacióncompletado

Partescompletado

Valorizacióncompletado

Representacionescompletado

Compraventa Rep 4542 · APROBADO · matrícula 009b9f5abf LOTE 8 F

Certificados pedidos

copia · Generarvigencia · Generargravámenes · Generarprohibiciones · Generarbien familiar · Generarlitigios · Generardeslindes · Generar3

1
PreviewInforme de todo lo que se va a generar sin tocar nada: agregado, folios nuevos, índices, notas, cargas, y errores (título anterior inexistente, matrícula faltante).
2
Generar foliosEl botón que "inscribe". Bloqueado si la OT tiene saldo.
3
CertificadosSe emiten uno a uno después de generar la inscripción (necesitan el registro nuevo).
4
FinalizarDeshabilitado hasta que todos los certificados pedidos estén generados.

Matricero(a) Etapa 4 · Preview

Revisar antes de escribir en el libro

Preview · Orden 364748 /matriz/preview/364748

1agregado nuevo

1folio nuevo (RBP)

3índices

2notas

2cargas

0errores

Qué	Dónde	Detalle
Agregado	DBP	siguiente número del año → 1885/2026
Inscripción	RBP	siguiente folio/número del libro de Propiedad
Índice	nueva RBP	Transferente · Transferente · Adquirente
Nota	RBP 1473-2877-2017	"Compraventa, LOTE 8 F ref RBP (nueva)"
Nota	nueva RBP	"Servidumbre, ref RBG 628-260-1994" (carga arrastrada)
Carga	RBP 1473-2877-2017 → nueva	la nueva inscripción queda como transferencia del título anterior
Carga	nueva → RBG 628-260-1994	la servidumbre queda como carga de la nueva

·
Errores típicos que aparecen aquí"El título anterior no existe" (hay que crearlo en Registros → Crear Registro), "falta matrícula", "acto sin calidades". Se corrigen en el panel y se vuelve al preview.

Matricero(a) Etapa 4 · Generar folios

Un clic: agregado, folio, número, índice

Procesamiento completado /matriz/folios/364748 → /matriz/final/364748

DBP 0-1885-2026Agregado (carpeta)
12 carillas escaneadas1

RBP 840-1679-2026Compraventa · LOTE 8 F
fecha inscripción 17-07-2026 · vigente2

Índice3 personas con calidad3

Repertorio	Fecha rep.	Acto	Folio	Número	Año	Anverso/reverso
4542	17-07-2026 09:24	Compraventa	840	1679	2026	anverso

1
Agregado DBPNúmero correlativo anual de la carpeta con la escritura y antecedentes (aquí 1885/2026, con 12 carillas: la escritura de 11 páginas más la carátula). Se imprime como "Numero de archivo 1885/2026" en la inscripción y es la referencia del certificado de cotejo. El archivero escanea la carpeta y la sube a ese DBP.
2
Folio y númeroEl sistema lleva el folio abierto de cada libro y entrega el siguiente número. Aquí RBP folio 840 número 1679 del año 2026. Desde ahora el título del comprador es RBP 840-1679-2026. El repertorio 4542 queda "inscrito" con fecha de hoy.
3
ÍndiceSe regenera desde las calidades: dos Transferentes y un Adquirente, con RUT. Es lo que responde "Buscar Índice" cuando alguien busca por nombre.

Generar folios corre en cadena: crea el agregado si no existe → crea la inscripción con folio/número/año y vigencia "Vigente" → regenera el índice → crea planos DBA si se pidieron → sigue a Notas → muestra la página final y genera la Certificación.

Matricero(a) Etapa 4 · Notas (automático)

Lo que se escribe en los otros títulos

Apéndices y cargas generados /matriz/notas/{acto}

En el título anterior RBP 1473-2877-2017

Apéndice nuevo: "Compraventa, LOTE 8 F ref RBP 840-1679-2026" · 17-07-2026 · pendiente de firma
Transferencias: + RBP 840-1679-20261

En la nueva RBP 840-1679-2026

Apéndice nuevo: "Servidumbre, ref RBG 628-260-1994"
Cargas: + RBG 628-260-1994 (Servidumbre, vigente)
Anteriores: + RBP 1473-2877-2017
Matrícula: 009b9f5abf LOTE 8 F2

1
Nota en el título anteriorEs la anotación marginal clásica: en la inscripción de las vendedoras queda escrito que el lote 8 F se vendió y a qué folio fue. Y el enlace "afectado → carga" hace que en su Full aparezca en Transferencias. El apéndice queda pendiente hasta que el Conservador firme los apéndices del día.
2
Cargas arrastradasLa servidumbre marcada como "lleva" en pre-calificación se anota en la inscripción nueva y se enlaza como carga suya. Así el certificado de gravámenes del lote 8 F la mostrará.

Si el acto hubiera sido una Cancelación, la nota sería "Cancelación ref RBG …, respecto a: LOTE 8 F. Constancia Documental: …" en la hipoteca cancelada y en la propiedad, y el enlace de carga pasaría a estado −1 (alzada). Si fuera Subdivisión, la nota listaría los lotes y el plano DBA.

Matricero(a) Etapa 4 · Matriz

La inscripción tal como quedó en el libro

Esta es la reproducción de la página real RBP 840-1679-2026 (PDF en la carpeta, archivo 03). Todo lo que se cargó en los pasos anteriores aparece en su lugar.

Matriz · Registro de Propiedad /matriz/propiedad/{acto}

folio 840

número
1679
COMPRAVENTA
Rep 4542

Registro de Propiedad
matrícula inmobiliaria
009B9F5ABF
Pucón, 17 de julio de 2026

Titularidad

1. , rut
estado civil soltero(a), nacional de Chile, profesión empresario, domicilio Estados Unidos Mexicanos

Objeto del título

Título(s) prevalente(s)

folio 1473 número 2877 año 2017 RBP Orden: 364748

Antecedentes del título

Constancia documental

Escritura Pública Electrónica, repertorio 1500 de fecha 08-07-2026, , comuna PUCÓN

Constancias adjetivas

1. Numero de archivo 1885/2026.
2. concurre representado(a) por , rut , factor de comercio, Pucón. concurre representado(a) por , rut , dueña de casa, Osorno.
3. Deslindes consignados según plano.

[firma y timbre del Conservador]

Requirió: , rut

Boleta 178915

Drs. 390.300

·
Margen "asientos marginales en apéndice"La página impresa deja el margen derecho para las notas futuras; el sistema las guarda como apéndices y se imprimen en Registros → Matrices del día.
·
PieRequirente, boleta y derechos del acto ($390.300: base + milaje; los certificados y el agregado se cobran aparte).

Al llegar a la página final el sistema genera la Certificación de Asientos Registrales (certificado de cotejo): "el título Escritura Pública rep. 1500… dio origen al asiento RBP 840-1679-2026 Compraventa". Serial CED700D5, queda pendiente de firma. Y desde Registros → Matrices del día / Agregados del día se imprime la página para el libro físico.

Matricero(a) / certificador(a) Etapa 4 · Certificados

Los siete certificados sobre la inscripción nueva

Orden 364748 · certificados del acto /certificado/generar/{acto}/{tipo}

Certificado	De dónde sale	Estado
Copia autorizada	PDF escaneado de RBP 840-1679-2026 + carátula con serial y QR	2DF42153
Vigencia	texto de vigencia del Full: "Vigente"	047C231E
Hipotecas y Gravámenes	cargas vigentes que terminan en G: Servidumbre RBG 628-260-1994	E4B6802B
Prohibiciones e Interdicciones	cargas vigentes que terminan en K: ninguna	05085F85
Bien Familiar	cargas "Bien Familiar" o apéndices: ninguno	8AC4D33B
Litigios	cargas "Bien Litigioso" o apéndices: ninguno	635AB267
Deslindes	linderos de la matrícula LOTE 8 F	91C7AC7A

1
Generar cada unoCada certificado se genera con un serial único y un QR de verificación en la web. Si falta un requisito el sistema no lo crea y explica qué falta: registro no escaneado (copia), carga sin acto asignado (gravámenes/prohibiciones), sin matrícula (deslindes, dominio). La solución siempre está en el Full del registro que falla.
2
FinalizarCon los siete generados se habilita. La OT pasa a 5 Contraloría.

2026-07-17 13:40:27 [matricería] Avanzado desde proceso de matricería a proceso de contraloría.

Contraloría Etapa 5

Última revisión antes del Conservador

Contraloría · Ordenes Pendientes /contraloria/bandeja

Orden	Ingreso	Jurídica	Tipo	Fecha	Actos
364748	mesón	abogada	Inscripción	17-07-2026	Compraventa	Enviar a firma
364720	mesón	—	Certificados y Copias	17-07-2026	Certificados	Enviar a firma

1
Enviar a firmaContraloría abre la OT (puede entrar a cualquier panel), comprueba que la matriz está generada, los certificados emitidos y que no hay saldo (el sistema deja un aviso crítico si llega con saldo), y la envía a etapa 10 Firma.
2
Certificados en bloqueLas OT de solo certificados pasan a firma todas juntas con un botón; en el oficio de ejemplo el propio sistema las manda a firmar al llegar a contraloría.
·
Otras tareas de ContraloríaAsignar OT sin responsable, hacer reingresos, gestionar Carpetas por Pagar (cobranza masiva, repertorios vencidos, deuda de contribuciones) y sacar los reportes diarios de repertorio y apéndices.

2026-07-17 13:45:34 [contraloría] Avanzado desde proceso de contraloría a proceso de firma.

Conservador(a) Etapa 10 → 11

El Conservador firma y el sistema despacha

Conservador · Panel de Firmas /conservador/firmar

	Orden	Tipo	Fecha	Documentos
☑	364748	Inscripción	17-07-2026	8 pendientes (certificación + 7 certificados)	Firmar
☐	364720	Certificados y Copias	17-07-2026	2 pendientes	Firmar

1
FirmarEl sistema envía cada PDF pendiente al servicio de firma electrónica avanzada del Conservador (token), espera la confirmación y estampa firma, fecha y QR. Con suplencia activa firma el Conservador suplente, como en este caso.

8 documentos firmados entre 15:19:59 y 15:20:09.
La OT pasa a 11 Despachado.
Un minuto después sale el correo de despacho al requirente con los PDF firmados; también quedan disponibles para descarga en la web con el número de OT.
Cada certificado se puede verificar en línea por su serial (QR).

2026-07-17 15:21:11 [sistema] Correo de despacho enviado al requirente.

Conservador(a) Apéndices

Firmar las notas marginales del día

Conservador · Apéndices /conservador/apendices

Registro	Nota	Orden
RBP 1473-2877-2017	Compraventa, LOTE 8 F ref RBP 840-1679-2026	364748	Firmar
RBP 840-1679-2026	Servidumbre, ref RBG 628-260-1994	364748	Firmar

·
ApéndicesLas notas marginales generadas por matricería se firman en bloque una vez al día. Contraloría imprime el "Reporte de Apéndices Diarios" para pegarlas en los libros físicos.
·
Panel de RechazosEn el mismo menú, el Conservador revisa las OT rechazadas por jurídica, edita motivos si hace falta, genera el certificado de rechazo y lo firma; recién ahí sale el correo de rechazo al cliente.

Todos los cargos Resultado

Cómo quedó el título del comprador

Full · RBP 840-1679-2026 /registro/full/304844

Ficha

Compraventa · 1 carilla · escaneado ✓
Titular: · Objeto: LOTE 8 F

Vigencia

Vigente

Matrícula

009b9f5abf LOTE 8 F · madre 00621cedb0 LOTE 8

RBP 1473-2877-2017 Compraventa

Cargas

RBG 628-260-1994 Servidumbre · vigente

Transferencias

ninguna todavía

Apéndices

17-07-2026 · Servidumbre, ref RBG 628-260-1994 · OT 364748

Índice

Transferente · Transferente · Adquirente

Últimos certificados / OT relacionadas

364748 · certificación, copia, vigencia, gravámenes, prohibiciones, bien familiar, litigios, deslindes · 17-07-2026

·
La cadena sigueCuando este comprador venda o hipoteque, su OT tendrá como título anterior RBP 840-1679-2026, la nueva inscripción aparecerá aquí en Transferencias o Cargas, y se escribirá el apéndice correspondiente. Cada inscripción es un eslabón.
·
Y en el título de 2017Su Full ahora muestra a RBP 840-1679-2026 en Transferencias y el apéndice "Compraventa, LOTE 8 F ref RBP 840-1679-2026". Su vigencia sigue "parcialmente vigente" respecto de los lotes que aún no se han vendido; el archivero la actualiza con el botón Vigencia del Full.

Todos los cargos Resultado · PDF

Los documentos reales, en orden

Todos están en la carpeta pdf-ejemplo-ot-364748. Ábralos mientras sigue el tutorial: son el "antes" (escritura y título anterior) y el "después" (inscripción y certificados).

01 · Escritura pública y carátula (carpeta DBP 0-1885-2026)12 páginas · lo que el cliente trajo al mesón, escaneado por el archivero como agregado 02 · Título anterior RBP 1473-2877-2017inscripción de 2017 de las vendedoras (formato del sistema antiguo) 03 · Inscripción generada RBP 840-1679-2026la matriz impresa y firmada 04 · Certificación de asientos registrales (cotejo)serial CED700D5 05 · Copia autorizadaserial 2DF42153 06 · Certificado de vigenciaserial 047C231E 07 · Certificado de hipotecas y gravámenesserial E4B6802B · muestra la servidumbre arrastrada 08 · Certificado de prohibiciones e interdiccionesserial 05085F85 09 · Certificado de bien familiarserial 8AC4D33B 10 · Certificado de litigiosserial 635AB267 11 · Certificado de deslindesserial 91C7AC7A · linderos de la matrícula

Compare el documento 02 (título de 2017, hecho con el sistema anterior, con "fojas") con el 03 (inscripción de 2026 hecha por CBR Intelligence, con "folio" y matrícula). La información es la misma; el sistema la estructura en bloques fijos para que después pueda certificar sobre ella.

Estos PDF contienen datos reales. Para usar el tutorial fuera del oficio, reemplácelos por versiones anonimizadas o retírelos.

Todos los cargos Resultado · un solo día

Toda la OT en un día de trabajo

09:24 · mesón · etapa 0Ingreso de la escritura. Repertorio 4542. Revisión de pensiones. Asignación al pre-calificador.
09:42–09:57 · pre-calificador · etapa 0Partes, título anterior, cargas (servidumbre lleva), matrícula LOTE 8 F, calidades, extensión, constancia, representaciones, observaciones.
09:59 · pre-calificador · 0 → 2Finalizar. Asignación automática de abogada.
12:09 · abogada · 2 → 3Aprueba y finaliza; correo de cobranza (con monto provisorio por falta de UF).
12:26 · contraloríaDevuelve la OT a jurídica (cambio de proceso manual) para recalcular.
12:29 · abogada · 2 → 3Reversa, aprueba de nuevo, finaliza. Correo de cobranza por $417.900.
13:13 · cliente · etapa 3Paga por el enlace web (Flow). Boleta 178915. La OT salta sola a matricería.
13:14–13:40 · matricería · etapa 4Preview, generar folios (DBP 1885, RBP 840-1679-2026, índice), notas, matriz, certificación, 7 certificados. Finalizar.
13:45 · contraloría · 5 → 10Enviar a firma.
15:19–15:20 · Conservador(a) · 10 → 11Firma de 8 documentos.
15:21 · sistemaCorreo de despacho con los PDF. OT despachada.

Tiempos de referencia configurados en el oficio: jurídica 5 días, matricería 1 día. Este caso se hizo completo en un día porque llegó limpio: escritura electrónica, título anterior escaneado y vigente, matrícula existente, sin deudas.

Dónde ver todo esto en el sistema: Buscador (lupa) → número de OT. Muestra requirente, actos, calificaciones, pagos, boletas, certificados, observaciones y correos, y permite reenviar correos o ver el estudio de cobro.

Certificador(a) Variante · flujo corto

Cuando el cliente solo pide certificados

023 Pago4 Matricería5 Contraloría10 Firma11 Despachado

Una OT de Certificados y Copias no pasa por pre-calificación ni jurídica: nace en Pago. Se cobra primero (caja o web) y salta a la bandeja Certificados Pendientes del certificador, que emite cada certificado con los mismos botones del paso "Emitir los certificados". Luego contraloría la manda a firma (en bloque) y al firmar se despacha.

En el ingreso, en vez de documento y partes, se indica la inscripción (Registro Folio-Número-Año) y los certificados. Desde la web pública el cliente puede pedirlos y pagarlos solo; la OT llega ya pagada directamente a matricería.

Certificados Pendientes /dashboard/certificados

Orden	Fecha	Registro	Certificados solicitados
364720	17-07-2026	RBP 1473-2877-2017	copia, vigencia	Procesar
364735	17-07-2026	RBG 628-260-1994	copia	Procesar

Antes de generar, revisar el Full del registro pedido: escaneado y carillas (copia), texto de vigencia (vigencia), cargas con acto (gravámenes/prohibiciones), matrícula (deslindes, dominio).

Archivero(a) Variante · escrituras no escaneadas

Cuando piden copia de una escritura antigua

1 Archivero3 Pago4 Matricería5 Contraloría10 Firma11 Despachado

Una OT de Copias de Archivero nace en la etapa 1 (bandeja Archivero). El archivero busca la escritura física por notaría, repertorio y fecha, la escanea, crea el registro RHE (folio = código de la notaría, número = repertorio notarial, año), sube el PDF con sus carillas y marca la vigencia. Cuando todos los títulos pedidos tienen folio y número, la OT pasa sola a pago y sale el correo de cobranza. Después sigue como un certificado normal (copia a $5.000 + $1.000 por carilla en el oficio de ejemplo).

Si la escritura no existe o el dato viene mal, el archivero la rechaza con motivo y el cliente recibe el correo de rechazo de ingreso.

Bandeja Archivero /archivero/dashboard

OT 369035 · Copias de Archivero

Notaría

Notaría de Pucón

Repertorio

2241

Año

2019

Abogado(a) · Conservador(a) · Contraloría Variante · cuando no procede

Qué pasa si la abogada rechaza

Jurídica rechaza el acto con motivo (por ejemplo "Acredítese el pago de contribuciones del rol 117-840") y finaliza.
La OT pasa a pago. Si está pagada y todo rechazado, pasa directo a 12 Rechazado. Si no está pagada, se queda en pago y aparece en Carpetas por Pagar.
El Conservador la ve en su Panel de Rechazos: revisa y puede editar el motivo, devolverla a jurídica ("Reversar"), o generar el certificado de rechazo y firmarlo. Solo al firmar sale el correo de rechazo al cliente con el certificado.
El cliente corrige (paga contribuciones, trae escritura complementaria) y vuelve. Contraloría hace el Reingreso por número de OT: la OT vuelve a Jurídica marcada "(Reingreso)", se limpian las verificaciones y las calificaciones rechazadas.
La abogada vuelve a calificar viendo el historial de rechazos anteriores. Cada rechazo cobra $4.000 extra (salvo "No requerido").

Conservador · Panel de Rechazos /conservador/rechazos

OT 367435 · Subinscripción · etapa 12

Cancelación · rechazado por abogada · 18-08-2026El documento acompañado no subsana el rechazo realizado con anterioridad. Para calificar se debe acompañar copia autorizada de…

Referencia

Quién hace qué, y dónde lo encuentra

Cargo	Etapa	Bandeja	Botón final	Roles del sistema
Mesón	ingreso	Órdenes → Crear Orden · Preingresos · CBR Plus	Guardar orden → voucher	Ingresos
Pre-calificador	0	Inicio · Bandeja de Trabajo	Finalizar → Jurídica	Pre-calificación, Editor de Registro, Editor de Matrícula
Abogado	2	Inicio · Bandeja de Trabajo	Finalizar → Pago	Jurídica
Caja	3	Caja	Guardar abono → salto automático	Caja
Matricero / certificador	4	Inicio · Certificados Pendientes	Finalizar → Contraloría	Matricería, Editor de Registro
Archivero	1 y Full	Archivero · Registros	(automático al completar) → Pago	Editor de Registro
Contraloría	5	Contraloría → Ordenes Pendientes	Enviar a firma	Contraloría
Conservador	10	Conservador → Firmar · Rechazos · Apéndices	Firmar → Despachado	CBR / Firmante
Supervisor / Admin	todas	Buscador · Administración · Configuración	Vistos buenos, cambio de proceso	Supervisor, Admin

La guía completa por cargo, con todas las pantallas, conceptos y variantes, está en documentacion/guia-operacion-por-cargo.html (también en Markdown para editar).

Referencia

Glosario rápido

OT	Orden de trabajo, el expediente.
Etapa / proceso	0 pre-calificación · 1 archivero · 2 jurídica · 3 pago · 4 matricería · 5 contraloría · 10 firma · 11 despachado · 12 rechazado.
Registro	Inscripción en un libro: RBP 840-1679-2026 (registro folio-número-año).
Full	Ficha completa de un registro: anteriores, cargas, transferencias, apéndices, índice, vigencia, matrícula, escaneo.
Anterior / carga / transferencia	De dónde viene el título / lo que lo grava / a quién pasó después.
Apéndice	Nota marginal en una inscripción. Se firman por lote.
Índice	Personas de una inscripción con su calidad; alimenta Buscar Índice.
Vigencia	Texto y estado de una inscripción; se imprime en el certificado de vigencia.
Matrícula (IMTX)	Ficha del inmueble, derecho de agua o sociedad.
Repertorio	Número y fecha de ingreso de un acto inscribible; fija prioridad; vence a los 57 días sin pago.
Folio / número	Ubicación en el libro; se asigna en matricería.
Agregado (DBP)	Carpeta de la OT con la escritura y antecedentes; "número de archivo".
Plano (DBA)	Plano archivado.
RHE	Escritura pública archivada por el archivero.
Acto	Lo que se inscribe o certifica.
Consecuencial	Acto que depende de otro de la misma OT.
Calidad	Papel de una parte en un acto (Transferente, Adquirente, Constituyente, Titular, Alzante…).
Extensión	Texto del acto que va a la matriz.
Constancia	Frase que se imprime en la inscripción.
Observación	Nota interna de la OT; nunca se imprime.
Calificación	Decisión del abogado sobre un acto: aprobado o rechazado con motivo.
Reingreso	Vuelta de una OT rechazada con la corrección.
Matriz	Texto final de la inscripción para el libro.
Certificación / cotejo	Certificado que dice qué asiento produjo el título.
Visto bueno (VB)	Autorización de supervisor para retención o descuento.
Firmador	Servicio de firma electrónica avanzada del Conservador.

Cómo usar este tutorial

Mapa del recorrido

El caso de ejemplo: compraventa de un lote rural

Cinco conceptos antes de empezar

Anteriores

Título en el centro

Cargas (terminan en G o K)

Transferencias (terminan en P)

El cliente llega con su escritura

Qué documento trae y qué tipo de orden es

Quiénes aparecen en la escritura

Qué se pide inscribir y qué certificados

Acto #1

Título(s) anterior(es)

Certificados sobre la nueva inscripción

A nombre de quién va la boleta

Guardar: nace la OT 364748

La OT llega a la bandeja del pre-calificador

Reingresos

El panel: cinco tarjetas que deben quedar en verde

Compraventa Rep 4542 · RBP · UF 3.990

Revisar la escritura y a las personas

Editar parte

Abrir el título anterior: ¿existe, está escaneado, está vigente?

Ficha

Vigencia

Matrícula

Anteriores

Cargas

Transferencias

Apéndices (notas marginales)

Decidir qué cargas "llevan" al lote nuevo

Compraventa · 1 título · RBP 1473-2877-2017

Decirle al sistema qué inmueble es

Asignar Matrícula al acto Compraventa

Quién es quién en el acto, y qué texto va a la matriz

Calidades del acto Compraventa

Extensión del acto

Constancias de la OT

Quién comparece por quién

Dejar el resumen para el abogado y enviar a Jurídica

La abogada recibe la OT lista para calificar

Compraventa Rep 4542 · RBP · UF 3.990 · matrícula 009b9f5abf

Ver la inscripción antes de que exista

La calificación: aprobar, o rechazar con motivo

Rechazar acto · motivos

Compraventa

Finalizar: la OT pasa a cobro

Cuánto se cobra y por qué

Dos formas de pagar: en caja o por el enlace del correo

Ahora sí: escribir la inscripción en el libro

Compraventa Rep 4542 · APROBADO · matrícula 009b9f5abf LOTE 8 F

Certificados pedidos

Revisar antes de escribir en el libro

Un clic: agregado, folio, número, índice

Lo que se escribe en los otros títulos

En el título anterior RBP 1473-2877-2017

En la nueva RBP 840-1679-2026

La inscripción tal como quedó en el libro

Los siete certificados sobre la inscripción nueva

Última revisión antes del Conservador

El Conservador firma y el sistema despacha

Firmar las notas marginales del día

Cómo quedó el título del comprador

Ficha

Vigencia

Matrícula

Anteriores

Cargas

Transferencias

Apéndices

Índice

Últimos certificados / OT relacionadas

Los documentos reales, en orden

Toda la OT en un día de trabajo

Cuando el cliente solo pide certificados

Cuando piden copia de una escritura antigua

OT 369035 · Copias de Archivero

Qué pasa si la abogada rechaza

OT 367435 · Subinscripción · etapa 12